ARTICOLAZIONE UFFICI
Pubblicato il 29 Marzo 2018
ORARIO APERTURA UFFICI
| Lunedì | dalle 12.30 alle 14.00 |
| Martedì | dalle 10.30 alle 12.00 |
| Mercoledì | dalle 08.00 alle 9.00 |
| Giovedì | dalle 10.30 alle 12.00 |
| Venerdì | dalle 13.00 alle 15.00 |
| Sabato | dalle 12.30 alle 14.00 |
Il Dirigente Scolastico prof.ssa Daniela Gorgaini e il Direttore S.G.A sig.ra Vincenza Gioffré ricevono al pubblico previo appuntamento telefonico.
Articolazione degli Uffici presenti in Istituto:
| SEGRETERIA DEL DIRIGENTE | -Registrazione e archiviazione posta in entrata -Distribuzione corrispondenza -Corrispondenza del Dirigente e del DSGA -Rapporti con Enti – Associazioni – Scuole -Protocollo riservato -Settore H e organico di sostegno -Circolari interne di competenza -Organi collegiali – Delibere -Tenuta dei registri dei verbali C.D. e C.d.I. -Progetti interni ed esterni -Formazione cattedre -Affissione/pubblicazione all’albo documenti soggetti a pubblica diffusione -Adempimenti previsti dal D.Lgs. 33/2013 (Trasparenza) -Archiviazione pratiche di competenza |
| UFFICIO PERSONALE | -Predisposizione elenchi aggiornati personale Docente e ATA -Inserimento contratti a SIDI personale docente e ATA ITI e ITD -Stato giuridico del personale -Organico -Verifica documentazione personale Docente e ATA -Certificati di Servizio -Graduatorie interne -Nomine e contratti personale ITD -Pratiche pensione -Reperimento supplenti -Rilevazione mensile presenze -Permessi Recuperi Ore aggiuntive -Mobilità -Circolari di competenza -Assenze e ferie personale Docente e ATA -Piano ferie ATA x periodi di sospensione -Comunicazioni al C.p.I. -Inserimento SIDI esami di Stato -Gestione pratiche infortuni del personale -Adempimenti previsti dal D.Lgs. 33/2013 (Trasparenza) -Archiviazione pratiche di competenza |
| UFFICIO STIPENDI | -Preparazione fascicoli personale in uscita -Sistemazione fascicoli personale in entrata -Verifiche domande Docenti e ATA -Rilevazione presenze (controllo) –Impegni e Mandati relativi alle liquidazioni del personale –Contratti esperti e convenzioni Alternanza scuola-lavoro Aziende ed Enti –Nomine e liquidazione compensi accessori per progetti interni ed esterni –Adempimenti fiscali: Mod. 770 – CUD – Conguagli Fiscali – IRAP – INPS – INAIL e anagrafe prestazioni -Pratiche TFR – EMENS – DMA – -Progressioni e ricostruzioni di carriera –Liquidazioni competenze personale I.T.D. e collegati -Rapporti D.T.E.F. – R.T.S. – U.S.T. INPDAP – INPS -Verifica documentazione personale Docente e ATA –Adempimenti previsti dal D.Lgs. 33/2013 (Trasparenza) –Archiviazione pratiche di competenza |
| UFFICIO FINANZIARIA | -Adempimenti contabili -Rapporti con Assicurazioni e Fornitori -Verbali di collaudo -Controllo bolle di consegna -Preventivi – Acquisti -Piani comparativi -Richiesta CIG, CUP, DURC e adempimenti AVCP -Manutenzioni patrimonio scuola -Inventario beni mobili e di facile consumo -Discarico materiale fuori uso -Conto corrente postale e bancario -Rendiconti vari e statistiche -Tenuta registri contabili obbligatori -Programma Annuale e Conto Consuntivo -Reversali e Mandati -Adempimenti previsti dal D.Lgs. 33/2013 (Trasparenza) -Archiviazione pratiche di competenza |
| UFFICIO DIDATTICA | -Sportello -Aggiornamento e predisposizione fascicoli alunni -Formazione classi -Elenchi aggiornati classi e alunni -Iscrizioni -Alunni stranieri -Trasmissione documenti scolastici -Esami e diplomi -Settore H e organico di sostegno -Candidati privatisti -Registrazione assenze alunni -Gestione pratiche infortuni alunni -Rapporti con Università: richiesta e conferma titoli studio -Rapporti con Enti esterni: buoni scuola, borse di studio -Trasmissione dati alunni soggetti obbligo scolastico -Rapporti con ditte esterne: consegna elenco diplomati -Richieste e sistemazione documenti scolastici -Predisposizione Circolari di competenza -Elezioni organi collegiali: C.d.C., C.d.I., Consulta degli studenti -Tenuta dei registri dei verbali C.d.C. -Predisposizione pagelle scolastiche e registri obbligatori -Certificazioni varie relative agli alunni -Giochi della Gioventù e gare sportive -Esoneri Educazione Fisica -Gestione attività di recupero -Libri di testo -Viaggi di istruzione -Raccolta e archiviazione compiti in classe -Stage -Uscite didattiche – Rilevazioni e statistiche -Alternanza Scuola-Lavoro -Adempimenti previsti dal D.Lgs. 33/2013 (Trasparenza) -Archiviazione pratiche di competenza |
| UFFICIO TECNICO | -Carico e scarico magazzino al bisogno -Verifica controllo giacenze al bisogno -Controllo bolle di consegna al bisogno -Richiesta CIG, CUP, DURC e adempimenti AVCP -Preventivi – Acquisti -Piani comparativi -Manutenzioni edificio -Sicurezza -Adempimenti previsti dal D.Lgs. 33/2013 (Trasparenza) -Archiviazione pratiche di competenza -Gestione formazione -Gestione PON |
